视频会议系统方案是一种现代化的办公系统，比如两个或以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互相传送，达到即时且互动的沟通，以完成会议目的。
在选择视频会议系统方案时，企业需要全面考虑五个关键因素：首先，易用性至关重要。系统应允许随时随地接入会议，且能无缝整合到常见的邮件或即时通讯工具中，便于安排和参与。软件设计需注重用户体验，提供账号管理和会议管理工具。其次，质量和稳定性不容忽视。
ANYV视频会议系统提供了全面的综合解决方案，其全功能模式确保了多种会议应用的无缝融合，包括视频会议、数字会议、手机会议、H.323专线会议以及会议直播，满足不同场景的需求。
1、软件视频会议系统：产品价格只是硬件视频会议系统的几分之一，甚至更低。采用租用的方式更为实惠，并且企业可以利用现有的网络条件，无需支付高昂的带宽费用。技术更新 硬件视频会议系统：硬件视频会议系统的生命周期约为3年，而技术每天都在更新，专用硬件设备无法赶上硬件技术发展的步伐。
2、由于硬件视频会议系统与软件视频会议系统在成本、兼容性、音视频质量、稳定性及可靠性、安全性等方面表现不同，用户需要根据自身的使用需求及视频会议场景特点来选择最为合适的视频会议系统。
3、硬件产品：会议管理功能简单。软件产品：可以提供丰富的会议管理和控制功能，如用户数据库管理、会议预约、会议通知，会议统计，会议议程，投票等等；根据各种会议需求提供不同的会议类型和会议控制模式等。客户化 硬件产品：几乎不能满足任何用户个性化的需求。
投影显示设备是视频会议系统的主要呈现部分。其中显示设备，也可以称为显示器，或直接通俗的称为显示屏、荧幕等，如电视显示设备，幕布显示设备。投影设备以投影方式区分，有正投、背投、组合拼接三种方式。正投的优点是场地利用率高、安装简单。
视频会议系统的组成主要包括：视频会议终端设备、传输网络和相关软件。视频会议终端设备是视频会议系统的核心部分，通常包括视频会议终端、摄像头、麦克风、扬声器等硬件设备。这些设备负责采集和传输音视频信号，确保参会人员能够清晰地看到和听到其他参会者的影像和声音。
一套完整的视频会议系统通常由视频会议终端、多点控制单元MCU、网络管理软件、传输网络以及相关附件五大部分构成。由于用户已有的网络状况、硬件设施各有特色，所以对视频会议系统中视频会议终端系统、多点会议控制器MCU、网络管理软件等部分的要求，也各不一样。
视频会议系统主要由终端设备、传输信道（通信网）以及多点控制单元（MCU：Multipoint Control Unit）三部分组成。
MCU（多点控制单元）：信息交换机MCU全称为Multi Control Unit，是视频会议系统中重要组成部分，MCU主要作用是对多个会场的信号进行汇接、分配和切换，并对会议进行控制。实际上，它是多媒体信息交换机。
视频会议系统需要的设备包括： 视频会议终端。这是会议的核心设备，用于实现音视频信号的传输和接收。它可以是电脑、平板电脑、手机或专门的视频会议终端设备。 麦克风和音响设备。麦克风用于捕捉发言人的声音，音响设备则负责将声音放大，确保会议中的所有参与者都能清晰地听到发言人的讲话。
