接车与住宿安排：确保参会人员顺利到达并入住酒店。会场与餐厅布置：进行会场与餐厅的布置工作，包括座位安排、设备调试等。会时安排 会场管理与会务用餐：加强会场管理，确保会议顺利进行；同时安排好会务用餐。会后工作 常规流程工作：参照常规会议流程，进行欢送嘉宾、清理会场、整理会议记录与撰写会议纪要等工作。送别嘉宾：特别安排送别仪式或活动，欢送重要嘉宾。
酒店文员的主要工作内容如下：接听、转接电话；接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。负责总经理办公室的清洁卫生。做好会议纪要。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作。
酒店文职岗位的种类繁多，其中酒店文员是主要的一部分，其主要职责如下：酒店文员负责公司会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发等事务性工作。工作内容具体包括：接听、转接电话，接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，整理和管理档案。清洁总经理办公室，做好会议纪要。
酒店客房文员岗位职责1 接听、转接电话；接待来访人员。负责传真件的收发工作。参加酒店例会，做好会议纪要并负责打印、分发、归档、保管等工作。负责酒店公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责办公室的清洁卫生。负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
具体负责各类文件的打印、收发、归档工作，负责处理各类往来信函、电传、电报，及时上传下达，接听电话并做留言记录，为总经理出差办理预定机票、订房等具体事宜，安排酒店高级管理人员值班表，安排提供酒店内部用车，做酒店各种例会的会议纪要及发放工作。
比如去哪儿网若只是代订，酒店开住宿发票，它开服务类发票；若协议了住宿服务，就应由它开住宿发票。
